個人情報保護方針
個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

株式会社アドービジネスコンサルタント（以下、当社）は、総合情報処理サービス企業として個人情報（特定個人情報を含む）を適切に管理し保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的責務であると考えております。
また、これを実践するためにJIS Q 15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」（以下「JIS規格」という）に基づき、以下のとおり個人情報保護方針を定め、役員と従業員に周知し徹底を図ります。

2004年 4月 1日制定
2019年 3月 1日改訂

株式会社アドービジネスコンサルタント
代表取締役社長  池田 昭司

1. 個人情報の取得、利用及び提供
当社は、適法かつ公平な手段によって個人情報の取得、利用および提供を行うとともに、特定された利用目的の範囲を超えて個人情報の取り扱いは行いません。

2.  個人情報の適正管理について
当社は、情報セキュリティ対策及び管理組織体制の両面から安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に取り組みます。

3.  法令等の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、およびその他の規範を遵守します。

4.  継続的改善
当社は、社会情勢・環境の変化等を踏まえて、個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。

5.  権利の尊重
当社は、個人情報についてご本人様からの開示、訂正、利用停止の要求があった場合は誠実かつ迅速に対応します。

6.  苦情及び相談
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合、その内容について速やかに事実関係等を調査し、誠意をもって対応します。下記連絡先までご連絡ください。

個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問合せ先
個人情報苦情・相談窓口(業務管理部内)
Eメール：  p-mark@addo.co.jp

※特定個人情報とは、個人番号（個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含む。番号法第７条第１項及び第２項、第８条並びに第67条並びに附則第３条第１項から第３項まで及び第５項を除く。）をその内容に含む個人情報をいう。

2008年 3月 3日制定
2019年 3月 1日改訂

個人情報及び特定個人情報の取扱いについて

(１)事業者の名称
株式会社アドービジネスコンサルタント

(２)個人情報管理責任者
常務執行役員　業務管理部長　池内茂弥

(３)個人情報及び特定個人情報の利用目的

個人情報の種類	当社の利用目的
当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報及び特定個人情報	契約に基づき委託された業務を行うために利用します。
お客様およびその他の取引先から直接取得した個人情報	取引に関わる義務の履行や情報交換、および業務上の連絡のために利用します。
当社へお問合せいただいた方に関する個人情報	当該お問合せの内容の確認、回答のために利用します。
当社への採用を希望する方の個人情報	ご本人の採用選考の手続きのために利用します。
従業員（ご家族を含む）、および退職者に関する個人情報	社員管理（労務管理、福利厚生等）、会社業務（広報、求人業務）のため利用します。
従業員（ご家族を含む）、および退職者に関する特定個人情報	給与所得・退職所得に係る源泉徴収票、住民税、雇用保険、健康保険・厚生年金保険・厚生年金基金、国民年金の第 3 号被保険者に関する事務のために利用します。
株主に関する特定個人情報	配当および余剰金の分配に関する支払調書作成事務のために利用します。
個人支払先に関する特定個人情報	報酬、料金、契約金等に関する支払調書作成事務のために利用します。

 

(４)取り扱う特定個人情報の範囲について
・役職員及び扶養家族の個人番号及び個人番号と共に管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号等
・役職員以外の個人に係る個人番号関係事務に関して取得した個人番号及び個人番号と共に管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、Eメールアドレス等

(５)個人情報及び特定個人情報の第三者提供について
取得した個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
尚、特定個人情報については法令が定める場合を除いて第三者への提供は行いません。

(６)個人情報及び特定個人情報の委託について
取得した個人情報及び特定個人情報を、第三者に委託する場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また契約によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。

(７)個人情報の開示等およびお問合せ窓口について
ご本人からの請求等により、当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、削除に応じます。
開示等に関するお問合せは、下記（１０）の｢お問合せ先｣をご覧ください。

(８)個人情報及び特定個人情報の安全管理措置について

項目	安全対策
基本方針の策定	・個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定して公表しています。
個人情報の取扱いに係る規律の整備	・個人方法の取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
組織的安全管理措置	・個人情報を適切に管理するために、全社における責任者、事務局の設置、各組織にて職制に応じた管理体制を構築しています。 ・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部・外部による監査を実施しています。
人的安全管理措置	・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 ・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しています。
物理的安全管理措置	・個人情報を取り扱う区域において、入退出管理による制限を実施しています。 ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失を防止するための措置を講じています。
技術的安全管理措置	・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアからの保護する仕組みを導入しています。 ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データ等の範囲を限定しています。

 

(９)その他
・個人情報をご提供いただけない場合は、当該業務を遂行できない場合や当社が行うサービスを受けられない場合がありますことをご了承ください。
・当社ホームページにリンクされている他社のウェブサイトにおける個人情報保護やサイトの内容については、責任を負うことはできません。
・当社ホームページでは、クッキー（Cookie）やWebビーコン等は使用しておりません。

(１０)個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等のお問合せ先
個人情報苦情・相談窓口(業務管理部内)
Eメール：　p-mark@addo.co.jp