個人情報保護方針
個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

株式会社アドービジネスコンサルタント(以下、当社)は、総合情報処理サービス企業として個人情報(特定個人情報を含む)を適切に管理し保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的責務であると考えております。
また、これを実践するためにJIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」(以下「JIS規格」という)および社団法人 情報サービス産業協会「個人情報保護ガイドライン 第4版」に基づき、以下のとおり個人情報保護方針を定め、役員と従業員に周知し徹底を図ります。

2004年 4月 1日制定
2016年 8月 1日改訂

株式会社アドービジネスコンサルタント
代表取締役社長  池田 昭司

1. 個人情報の取得、利用及び提供
当社は、適法かつ公平な手段によって個人情報の取得、利用および提供を行うとともに、特定された利用目的の範囲を超えて個人情報の取り扱いは行いません。

2.  個人情報の適正管理について
当社は、情報セキュリティ対策及び管理組織体制の両面から安全管理措置を講じ、個人情報の
漏えい,滅失またはき損の防止及び是正に取り組みます。

3.  法令等の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、およびその他の規範を遵守します。

4.  継続的改善
当社は、社会情勢・環境の変化等を踏まえて、個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。

5.  権利の尊重
当社は、個人情報についてご本人様からの開示、訂正、利用停止の要求があった場合は誠実かつ迅速に対応します。

6.  苦情及び相談
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合、その内容について速やかに事実関係等を調査し、誠意をもって対応します。下記連絡先までご連絡ください。

個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問合せ先
個人情報苦情・相談窓口(業務管理部内)
Eメール:  p-mark@addo.co.jp

※特定個人情報とは、個人番号(個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含む。番号法第7条第1項及び第2項、第8条並びに第67条並びに附則第3条第1項から第3項まで及び第5項を除く。)をその内容に含む個人情報をいう。

2008年 3月 3日制定
2016年 8月 1日改訂

個人情報及び特定個人情報の取扱いについて(ホームページ掲載)

(1)事業者の名称
株式会社 アドー ビジネス コンサルタント

(2)個人情報管理責任者
常務執行役員 業務管理部長 池内茂弥

(3)個人情報及び特定個人情報の利用目的

個人情報の種類 当社の利用目的
当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報及び特定個人情報 契約に基づき委託された業務を行うために利用します。
お客様およびその他の取引先から直接取得した個人情報 取引に関わる義務の履行や情報交換、および業務上の連絡のために利用します。
当社へお問合せいただいた方に関する個人情報 当該お問合せの内容の確認、回答のために利用します。
当社への採用を希望する方の個人情報 ご本人の採用選考の手続きのために利用します。
従業員(ご家族を含む)、および退職者に関する個人情報 社員管理(労務管理、福利厚生等)、会社業務(広報、求人業務)のため利用します。
従業員(ご家族を含む)、および退職者に関する特定個人情報 給与所得・退職所得に係る源泉徴収票、住民税、雇用保険、健康保険・厚生年金保険・厚生年金基金、国民年金の第 3 号被保険者に関する事務のために利用いたします。
株主に関する特定個人情報 配当および余剰金の分配に関する支払調書作成事務のために利用いたします。
個人支払先に関する特定個人情報 報酬、料金、契約金等に関する支払調書作成事務ために利用いたします。
当社がご本人に事前にお知らせしご同意いただいた上で取得した個人情報 その利用目的のために利用します。

 

(4)取り扱う特定個人情報の範囲について
・役職員及び扶養家族の個人番号及び個人番号と共に管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号等
・役職員以外の個人に係る個人番号関係事務に関して取得した個人番号及び個人番号と共に管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、Eメールアドレス等

(5)個人情報及び特定個人情報の第三者提供について
取得した個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
尚、特定個人情報については法令が定める場合を除いて第三者への提供は行いません。

(6)個人情報及び特定個人情報の委託について
取得した個人情報及び特定個人情報を、第三者に委託する場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また契約によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。

(7)開示対象個人情報(注)の開示等およびお問合せ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報(注)の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、削除に応じます。
開示等に関するお問合せは、下記(9)の「お問合せ先」をご覧ください。

(8)個人情報及び特定個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報及び特定個人情報については、漏洩、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

(9)その他
・個人情報をご提供いただけない場合は当該業務を遂行できない場合や当社が行うサービスを受けられない場合がありますことをご了承ください。
・当社ホームページにリンクされている他社のウェブサイトにおける個人情報保護やサイトの内容については責任を負うことはできません。
・当社ホームページでは、個人情報の取得は行っておらず、クッキー(Cookie)やWebビーコン等も使用しておりません。

(10)個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等のお問合せ先
個人情報苦情・相談窓口(業務管理部内)
Eメール: p-mark@addo.co.jp

(注)「開示個人情報」とは
電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。